Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot met avontuurlijk bloed die zich perfect kan aanpassen aan een flexibel werkklimaat?

Over Travelbase

Travelbase is de snelgroeiende reisonderneming achter een 50-tal actieve reismerken zoals Lapland Travel, The Vespa Trip, Route du Soleil & The Canoe Trip. Met 4 basecamps in Nederland, België & Frankrijk is het één van de grootste zelfstandige Belgische Tour Operators.

Wat houdt de job in?

Je komt terecht in team finance & administration waar je je zal toeleggen op het office management en de financiële administratie. Je taak bestaat voornamelijk uit volgende zaken:

  • Facility management en sfeerbeheer van het kantoor in Gent 
  • Beheer en controle van de uitgaande leveranciersbetalingen 
  • Beheer van alle betaalkaarten
  • Budgetopvolging van de reisprojecten in samenwerking met de accountant
  • Eerstelijns customer support
  • Groei en ontwikkeling van de kantoren ondersteunen

Je beschikt over de volgende skills

  • Je houdt van een grote sociale bubbel en werkt steeds in functie van onze reizigers en collega’s 
  • Je houdt van avontuurlijke reizen
  • Je bent een plantrekker en werkt zelfstandig, maar je functioneert ook goed in team 
  • Je krijgt het warm van een strakke planning en goede orde 
  • Je kan discreet en punctueel omgaan met gegevens
  • Cijfers en spreadsheets schrikken jou niet af
  • Je spreekt Nederlands en Engels

Een streepje voor heb je

  • Als je ervaring hebt met ExactOnline of een gelijkaardig boekhoudpakket
  • Als je meertalig bent 
  • Als je al ervaring hebt in een administratieve functie

Wat krijg je in return?

  • Een voltijds contract onbepaalde duur
  • Flexibele werkomstandigheden en extralegale voordelen 
  • Een werkplek op ons kantoor in Gent
  • Een uitdagende job waarin je meerdere takken van het bedrijf leert kennen
  • Een jong gemotiveerd team dat altijd voor je klaar staat

Timeline

Je kan starten begin september

Apply for this position

Drop files here or click to uploadMaximum allowed file size is 11 MB.
Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
Drop files here or click to uploadMaximum allowed file size is 11 MB.
Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx